Een pdf-handboek of HIOR.nl: wat past bij jouw organisatie?

Veel gemeenten werken hun richtlijnen voor de inrichting van de openbare ruimte uit in een Handboek Inrichting Openbare Ruimte (HIOR). Hiermee vertalen ze hun ambities naar concrete uitgangspunten voor inrichting van de openbare ruimte. We zien dat gemeenten hierbij staan voor de afweging tussen een doorklikbare pdf of een volledig digitaal platform.

De juiste keuze hangt af van de manier waarop de organisatie werkt, hoe projecten worden uitgevoerd en hoe richtlijnen worden toegepast en beheerd. Het belangrijkste is dat het handboek daadwerkelijk werkbaar is binnen projecten en voor alle betrokken partijen. 

Een HIOR is meer dan een verzameling richtlijnen

Het handboek is geen doel op zich, maar een hulpmiddel binnen de gemeentelijke werkprocessen. Het ondersteunt de communicatie tussen beleidsmedewerkers, beheerders, projectleiders, ontwerpers, ontwikkelaars en aannemers. Een goed HIOR zorgt voor een gezamenlijke taal en maakt duidelijk welke kwaliteit de gemeente in de openbare ruimte wil realiseren.

Wanneer kies je voor een digitaal handboek en wanneer voor een pdf?

Samen met onze partner Cell[0] ontwikkelde Planterra het digitale platform HIOR.nl. Op dit platform worden gemeentelijke richtlijnen overzichtelijk bij elkaar gebracht en kunnen ze direct worden toegepast binnen projecten. Dit past vooral bij gemeenten die richtlijnen direct willen koppelen aan projectlocaties, projectfasen en projectcommunicatie. Gebruikers werken daarbij altijd met de actuele en voor hun project relevante richtlijnen. Lees meer op HIOR.nl.

Een doorklikbaar pdf-handboek sluit goed aan bij organisaties die voornamelijk documentgericht werken of waarvan de richtlijnen minder vaak veranderen. Door een heldere, visuele opbouw en interne links kunnen gebruikers snel naar de juiste hoofdstukken en richtlijnen navigeren. De belangrijkste verschillen en mogelijkheden zijn weergegeven in de afbeelding. Aanvullend kan een HIOR-checklist worden ontwikkeld. Hierin wordt per projectfase aangegeven welke richtlijnen relevant zijn en hoe deze binnen het project zijn toegepast. Voor gemeente Gorinchem ontwikkelde Planterra recentelijk bijvoorbeeld een doorklikbaar pdf-HIOR.

Een pdf kan ook de eerste stap zijn

Een doorklikbaar pdf-HIOR kan een goede eerste stap vormen richting een digitale werkwijze. Tijdens het opstellen van het handboek worden de bestaande richtlijnen opgeschoond, geactualiseerd en volgens een vaste structuur beschreven. Ook wordt gezamenlijk bepaald hoe het HIOR binnen projecten moet worden gebruikt.

Wanneer de inhoud en het werkproces eenmaal goed staan, kan het handboek later worden doorontwikkeld of worden overgezet naar HIOR.nl. Zo kan een gemeente eerst ervaring opdoen met een praktische projectenchecklist en vervolgens besluiten om richtlijnen, projectcommunicatie en voortgang digitaal samen te brengen.

Weten wat het beste past bij jouw gemeente?

We denken graag met je met over hoe een HIOR jouw organisatie het beste kan ondersteunen. Neem contact op met onze HIOR-expert Sven Beekers.