Hoe zorg je voor een duidelijke en toekomstbestendige rol- en taakverdeling binnen jouw beheerorganisatie en de keten openbare ruimte?

Planterra helpt gemeenten inzicht te krijgen in rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het beheer van de openbare ruimte. Zeker bij ontwikkelingen zoals de introductie van assetmanagement, waardegedreven werken of bij reorganisaties ontstaat vaak onduidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is. Naast capaciteitsgebrek is dit een belangrijke oorzaak van een gevoel van te hoge werkdruk. Ook kan het een soepele samenwerking binnen de beheerorganisatie en tussen teams in de keten openbare ruimte in de weg staan.

We helpen je onder andere met de volgende vragen:

• Welke rollen en taken zijn binnen de organisatie belegd?
• Welke taken ontbreken, overlappen of zijn onduidelijk belegd?
• Wat doe je als er nieuwe taken bijkomen, bijvoorbeeld doordat beheer meer en eerder gaat adviseren bij ruimtelijke projecten?
• Welke verantwoordelijkheden horen bij assetmanagement, gebiedsgericht en/of waardegedreven werken, en hoe worden die verdeeld binnen de organisatie?
• Hoe zorg je voor een constructieve samenwerking tussen beleid, beheer en uitvoering?

Planterra brengt de huidige situatie overzichtelijk in beeld met een organisatiematrix op basis van het VERI- of RASCI-model. Daarbij sluiten we aan op diverse taken en producten in de beleids- en uitvoeringscyclus voor de openbare ruimte. We hanteren hierbij tevens de hoofdlijnen uit het iAMProfiel voor assetmanagement.

Per taak maken we inzichtelijk wie op welke manier betrokken is. We analyseren waar knelpunten zitten, bijvoorbeeld omdat taken dubbel zijn belegd of onvoldoende worden ondersteund met processen en/of (beleids- en beheer) instrumentarium.

Samen werken we toe naar een gewenste situatie en geven we concreet advies over de inrichting van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Ook kunnen wij adviseren over de samenwerking met en taakverdeling tussen andere organisatieonderdelen, zoals het projectenbureau of de beleidsafdeling.